Практика, когда человек всю свою трудовую жизнь отдавал одному предприятию, сегодня большая редкость. Быстрый темп жизни, развитие технологий, появление новых профессий и вариантов (как, например работа на удаленке) расширяют возможности реализации. Однако, несмотря на будущие перспективы, решение об увольнение дается непросто. Беспокойство доставляют не только переживания о собственном будущем, но и желание сохранить хорошие отношение с коллективом и работодателем. Что необходимо сделать перед увольнением и как подготовиться — в нашей пошаговой инструкции.
Как правильно уволиться
Процедура увольнения становится частью карьерных взлетов. Вы не одни решаетесь на перемены. «Великое увольнение» — термин, впервые использованный профессором Техасского университета A&M Энтони Клотцем в мае 2021 года, когда он определил тенденцию в сфере занятости, вызванную пандемией COVID-19. Это явление было зафиксировано в США — в частности, среди секторов розничной торговли, общественного питания и гостиничного бизнеса, сильно пострадавших во время локализации, — но теперь оно стало применимо и в других секторах по всему миру.
Бюро статистики труда США сообщило о 4,4 миллионах «увольнений» (показатель числа людей, которые покидают работу добровольно, а не в результате увольнения, сокращения штата) в сентябре 2021 года.
Вне зависимости от того, что стало причиной увольнения (переход на другую работу, переезд, финансовая сторона, причины личного характера), крайне важно сохранить деловые отношения и репутацию на прошлой работе. Даже если уходите поддавшись эмоциям, то такая реакция связана с небольшой частью коллектива, остальные сотрудники не причем. Кроме того, не возможно предугадать, как сложиться дальнейшая жизнь, и не сведет ли она вас снова.
Что не следует говорить при увольнении с работы
Если у вас был ужасный опыт, может возникнуть соблазн сообщить руководителю о своих искренних чувствах. Но есть способы дать обратную связь, не выходя за рамки профессиональной этики.
| Скажите это… | Не это… |
|---|---|
| У меня была возможность учиться у вас. Я думаю, что мне стоит поискать возможности в другом месте, чтобы продолжить свое обучение. | Вы — худший руководитель из всех, что у меня были |
| Я не был доволен своей ролью или карьерной траекторией здесь. Я хочу вносить значимый вклад и уделять первостепенное внимание балансу между работой и личной жизнью. | Здесь никто не счастлив |
| Я благодарен за все, чему я научился в этой компании и на этой должности. Я знаю, что возьму эти знания с собой в будущее. | Вот что не так с этой компанией/должностью… |
| Я желаю вам и всей компании всего наилучшего и надеюсь увидеть ваш успех. | Эта компания обречена |
Безусловно, вы имеете право на свое мнение, и возможно красочнее его сможет выразить правая часть таблицы, но тогда финальным мнением о вас станет эмоциональная сцена.
Сжигание мостов не принесет вам никакой пользы. Важно сохранять уважение и профессионализм, в том числе и на заключительном этапе работы.
Что необходимо делать перед увольнением
Прежде чем перейти к пошаговому руководству, стоит напомнить, что это решение должно быть взвешенным и обдуманным. Если цель объявления об увольнении является только желание достичь каких-то выгод (повышении, прибавка), то рекомендуем подумать о двух аспектах:
- первое, если на текущей работе руководство “слышит” своих подчиненных, только через ультиматум, то вероятнее всего обстановка внутри компании не самая благоприятная.
- второе, добившись результатов один раз, повторно использовать такой способ будет крайне сложно. Есть риск испортить себе репутацию, и быть уволенным в самый неудачный момент.
Пошаговое руководство перед увольнением
➡️ Оптимальный период
Взвешенное рассмотрение вопроса, поможет выбрать время увольнения и спланировать дальнейшие действия. Лучший период, когда количество заказов/отчетов минимально. Так человек, который заменит вас на этой должности, успеет войти в курс, а для коллег, которые временно выполняют ваши обязательства, дополнительная работа не станет испытанием.
Оптимальным период должен быть и лично для вас. Он будет таковым, если вы понимаете, как и на какие средства будете жить, чем будете заниматься дальше. Готовясь к увольнению, подготовьте финансовую подушку (желательно на несколько месяцев), найдите новое место работы или учебы.
«Самые счастливые люди, которых я вижу, это те, кто идет к чему-то, а не уходит от чего-то», — Кэсси Уитлок, директор по работе с персоналом компании BambooHR.
➡️ Сообщите своему начальнику раньше других сотрудников
Даже если у вас сложились замечательные отношения в отделе, коллеги не должны узнать о решении уволиться раньше руководителя. Это поможет руководителю спланировать дальнейшую работу предприятия, а также подумать о замене. В противном случае есть риск того, что эта информация дойдет до руководителя от других людей, и это настроит его против вас.
За последние год-два Эми Ким, президент и генеральный директор компании Jugo, платформы для проведения виртуальных встреч и мероприятий, говорит, что она стала свидетелем тревожной тенденции, когда сотрудники не уведомляют об увольнении за две недели, а просто увольняются на месте или даже не приходят на работу. Люди уведомляют об увольнении в произвольной форме, с помощью текстовых сообщений и электронной почты.
«Я никогда раньше не видела такой тенденции», — сказала Ким. «Вообще, никогда не знаешь, кто будет твоим следующим работодателем. Поэтому лучше всего пойти по профессиональному пути — уведомить и дать достаточно времени для подготовки».
➡️ Не драматизируйте
Во время беседы, эмоции будут лишними. Даже если напоследок хочется высказать о наболевшем и громко хлопнуть дверью. Хотя вы не обязаны сообщать причину своего ухода с работы, это может быть полезно для понимания ситуации вашим начальником. Помните, что целью является поддержание позитивных отношений с бывшими работодателями, поэтому важно быть честным и в то же время профессиональным.
➡️ Заявление об увольнении
Общепринятый срок подачи — две недели. Если специфика работы подразумевает длительную подготовку нового специалиста, то возможно стоит написать заявление заранее. Вспомните, сколько вам потребовалось времени, чтобы разобраться в базовых принципах работы. При наличии трудового договора, убедитесь, что сроки соблюдены.
➡️ Подготовьте рабочее место
Если вы уходите от своего нынешнего работодателя к конкуренту, на вашем нынешнем месте работы вас могут попросить вернуть выданное компанией оборудование и уволиться в тот же день, когда вы подадите уведомление. Это стандартная практика, чтобы предотвратить передачу данных компании конкурентам. Если вы уходите в компанию, не являющуюся прямым конкурентом, ваш работодатель, скорее всего, позволит вам оставить свое оборудование и работать в обычном режиме до выбранного вами последнего дня.
➡️ Будьте полезны в переходный период
Не поддавайтесь желанию отлынивать и мысленно уходить в себя. В течение двухнедельного периода «хромой утки», предшествующего последнему дню работы, используйте время, чтобы укрепить свою репутацию ответственного специалиста.
➡️ Завершайте начатую работу
По возможности, доделайте все невыполненные задания. Если ваша деятельность подразумевает участие в долгосрочных проектах, составьте инструкцию, которая поможет решать текущие вопросы, находить контакты других участников и ключевые файлы. Такая шпаргалка, будет полезна и человеку, который приступит к работе только после вашего ухода.
По словам Джули Титтерингтон, директора по культуре Merchant Maverick, сайта сравнения, который занимается обзором программного обеспечения и услуг для малого бизнеса, подготовить своего бывшего работодателя к переходу на другую работу — это правильный поступок, который поможет снять часть стресса.
«Увольнение — это нормально. Это ожидаемо. Обычно не ломаются кости и не возникает обид, но когда кто-то уходит с работы, он оставляет после себя много дополнительной работы и головной боли», — говорит Титтерингтон.
➡️ Выразите благодарность за опыт
В некоторых случаях работа может быть для вас чем-то большим, чем просто способ зарабатывать деньги. В зависимости от того, как долго вы проработали в организации, вы могли установить прочные связи с коллегами и руководителями, развить новые навыки, перейти на высокую должность, стремиться к большей ответственности и совершенствоваться как сотрудник. Ваш опыт на нынешней работе, вероятно, помог получить новую возможность, поэтому важно выразить свою благодарность.
Найдите время, чтобы лично поблагодарить коллег и руководителей, если вы с ними тесно сотрудничали. Это не только правило этикета, но и возможность расширить свою социальную сеть. В будущем у вас может появиться возможность помочь бывшим коллегам, а они могут сделать то же самое для вас.
Поделитесь в комментариях, что необходимо сделать перед увольнением.
Точно не стоит сжигать мосты перед увольнением. Рекомендую адекватно уходить с работы, тогда двери всегда для вас буду открытыми.